ผู้ช่วยเลขานุการผู้บริหาร - Graduate Are Welcome (English Communication)
ความรับผิดชอบ
- ประสานงานตารางนัดหมาย โทรศัพท์ และภารกิจต่าง ๆ ของ CEO
- จัดเตรียมและประสานงานการประชุม พร้อมดูแลห้องประชุม อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกให้พร้อมในการใช้งาน
- จัดทำและออกเลขหนังสือสำหรับภายใน–ภายนอก คำสั่ง และประกาศ พร้อมติดตามเอกสารรวมถึงจัดเก็บข้อมูลผู้มาติดต่อและข้อมูลนามบัตรของ CEO อย่างเป็นระบบ
- ดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานและค่าใช้จ่ายให้อยู่ภายใต้งบประมาณ
- ปฏิบัติงานตามมาตรฐาน ระเบียบ และนโยบายบริษัท พร้อมรักษาความลับของข้อมูล
- ศึกษาและประยุกต์ใช้ AI และ Digital Tools เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำเอกสาร สรุปข้อมูลและการประชุม รวมถึงสนับสนุนการทำงานของ CEO โดยคำนึงถึงความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูล
- สนับสนุนการปฏิบัติงานของ CEO และส่วนงานให้บรรลุเป้าหมายและเป็นไปตามกำหนดเวลา
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาวิชา (Major/Subject) ด้านบริหารธุรกิจ, เศรษฐศาสตร์, การเงิน, อักษรศาสตร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการหรือประชาสัมพันธ์ 2 - 3 ปี
- มีความละเอียดรอบคอบ บุคลิกดี
- มีทักษะการประสานงานสูง
- สามารถรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี
- มีความสามาารถในการใช้งาน AI
